Pour les 100 km VTT

- Rendez-vous et prise des dossards à partir de 8h au sommet du Lachens puis départ libre de 8h30 à 9h30 .
Accès routier : Roquebrune- Le Muy- Callas- Bargemon- La Bastide- Le Lachens (1h environ)

- Pour le transport des participants et des VTT (limité à 130) :
Se présenter aux alentours de 6h à la  salle de la Batterie, plage de la Garonnette aux Issambres-San-Peïre. Fléchage prévu.
Chargement des VTT, puis départ des bus et camions pour le Lachens.
Prévoir si possible la protection des VTT (couvertures…)
Pour s’y rendre : par Fréjus ou Roquebrune puis St Aygulf - Les Issambres - San Peïre.

L’inscription comprend :

- Le transport en bus des participants et le transport des VTT en camion au sommet du Lachens. (limité à 130 personnes)
- Les 6 ravitaillements.
- Les récompenses.
- Les véhicules d’assistance.
- Les services de sécurité et de secours.
- A l’arrivée : douches,  boissons et soupe de poisson.

LE LACHENS : Départ de la rando VTT 100 km
Café – boissons chaudes.
Le tracé emprunte le GR49 en direction du Château d'Esclapon, traverse le ruisseau ‘Le Fil’  au niveau de la D563 qu'il suit sur 600m, puis reprend le GR49 en direction du village de Mons (803m).

MONS : Distance parcourue 15km.
Premier ravitaillement : café- thé- chocolat- gâteaux.
A partir de Mons, suivre la D563 sur 800m, tourner à droite au niveau de la station de pompage, prendre le PR du bois communal Valbouissole, traverser le ruisseau ‘Le Fil’ sur un pont ancien, tourner à droite direction ‘les Vernes’, retraverser la D563 en direction de Bourigaille, croisement de la D37-D53-D563, longer le terrain militaire de Canjuers, reprendre  la D53 sur 2km, tourner à droite et passer dans les lieux-dits des Praziaux, des Combes Longues, de Belle Vue, puis le hameau ‘Le Peyron du Bouquet’, et ‘Le Baguier’ où l’on trouve la D19 à suivre sur 1,5km. Dans un virage, prendre à droite un chemin qui nous mènera à la Chapelle des Selves (341m) par la Colette et le chemin de St Pierre.

CHAPELLE NOTRE- DAME DES SELVES : Distance parcourue 36km.
Départ du parcours 64km
Deuxième ravitaillement : charcuterie- pain- vin.
Prendre la D53 sur 1,2km, puis à gauche un chemin qui rejoint la D562 (Draguignan- Grasse), la traverser pour emprunter la D55 sur 2km. A droite entrer dans la forêt communale de St Paul, forêt domaniale de la Colle du Rouet, bois communal du Rouet, mas de Christian, Fontaine des Chasseurs (405m).

FONTAINE DES CHASSEURS : Distance parcourue 52km.
Distribution d’eau.
Direction ‘les Pradineaux’: à droite la Roche de la Fille d'Isnard puis en direction de la maison forestière des Pradineaux. Au bas de la descente (dangereuse) tourner à gauche direction  « la Stèle du Chasseur » et le château du Rouet.

CHATEAU DU ROUET : Distance parcourue 60km.
Troisième  ravitaillement : pain d'épices- pâtes de fruits- jus de fruits.
Direction D47, tourner à droite, rouler sur 500m puis, à gauche prendre le tracé traversant la forêt ONF de la Colle du Rouet pour arriver à la maison forestière de Palayson.
 A partir de Palayson, prendre à gauche avant la RN7, puis longer l’autoroute par les Castagniers jusqu’aux Quatre-Chemins. Prendre le rond-point et se diriger vers Roquebrune. Traverser le village par la Grande Rue puis arriver au stade.    

ROQUEBRUNE : Distance parcourue 76km.
Quatrième ravitaillement : pain d'épices- pâtes de fruits- jus de fruits.
Du stade vers le chemin de La Valette puis le GR51 direction ‘Les Clapiers’.
Possibilité aux participants fatigués de s’arrêter (rapatriement par bus sur la ligne d’arrivée)

LES CLAPIERS : Distance parcourue 86km.
Cinquième  ravitaillement : pain d’épices- pâtes de fruits -jus de fruits.
Du Pas de l’Eouve vers le col du Bougnon puis prendre la route sur 3km pour arriver à la plage de San-Peïre en empruntant le passage souterrain.

PLAGE DE SAN-PEÏRE : ARRIVEE : Distance parcourue 100 km
Sixième  ravitaillement : boissons et soupe de poisson.
Exposants.

ATTENTION : INTERDICTION DE CIRCULER SUR LE PARCOURS
Le jour de la manifestation les 2/3 de la rando sont soumis à plusieurs demandes d’autorisation de circuler : dans le domaine privé, communal ou domanial. Aussi, nous vous recommandons de ne pas emprunter ce parcours en dehors de ce jour.
Les organisateurs ne seront pas tenus responsables de la circulation de personnes à VTT sur les terrains et chemins interdits en dehors du jeudi 21 mai.

DATE : Jeudi 21 Mai 2009 ( 9ème édition ).

LIEU : Du sommet du Mont LACHENS, plus haut sommet du Var (1715m) avec    arrivée sur la plage de La Garonnette, aux Issambres.

BUTS :  En une journée, faire découvrir aux randonneurs à VTT la traversée Nord-Sud de notre département dans toute sa diversité géologique et botanique, le parcours permettant d’avoir une vue d’ensemble à la fois sur le massif  préalpin, le massif de l'Estérel, la plaine de l'Argens, le massif des Maures, puis la mer.
Les bénéfices de cette journée serviront à financer en partie deux actions solidaires. L’une en France : restaurant du cœur.
L’autre au Mali : chez les Dogon pour l’électrification en voltaïque d’un dispensaire.

TYPE D'EPREUVE : Randonnée VTT encadrée et sécurisée, à allure libre, sur un parcours entièrement balisé. Les participants emprunteront des sentiers pierreux, parfois mal stabilisés, mais aussi de magnifiques pistes ou sentiers GR. Cette randonnée s'adresse à des VTTistes confirmés se déplaçant en autonomie totale.
Port du casque obligatoire et respect du code de la route et de l'environnement.

DISTANCE : "Randonnée" de 100km, du sommet du Mont Lachens à la mer. (Ouverte à tous à partir de la catégorie cadet).

NOMBRE DE PARTICIPANTS : limité à 750.
Le cheminement massif et groupé de VTTistes sera évité du fait :

• de la grande distance à parcourir.
• de l’allure libre de la randonnée.
• du départ libre des participants de 8h30 à 9h30.

LE LACHENS-MER 2009

ORGANISATION : Créée en 2004, l’A.S.C.S. est une association qui a pour objet de proposer et de créer des activités et évènements sportifs et culturels à des fins solidaires et humanitaires. Elle s’implique également dans l’organisation de plusieurs projets et évènements avec la municipalité de Roquebrune sur Argens :
- La rando nocturne des Lucioles
- Les nuits de St Roch
- Mène des actions de solidarité au Mali dans le domaine de l’hydraulique,  de la santé et de la communication.

CONCEPTEURS DE L’EPREUVE : 
BRUN Gérard, 62 ans, retraité ; président de l’A.S.C.S.
RAFFIER Pierre, 55 ans, employé à France-Télécom ; vice-président de l’A.S.C.S

PRESENTATION :
Randos VTT de 100km et 64km de sentiers, chemins et pistes forestières.
Randos à but humanitaire.

DEROULEMENT :
     -     6 ravitaillements prévus et une soupe de poisson à l’arrivée.
      -     4 postes de secours, 2 médecins, 8 secouristes et 12 points radio et pointage.

• 4 véhicules 4x4 d’assistance et 4 motos pour ouvrir et fermer l’épreuve.

Cette épreuve n’est pas une compétition, les participants doivent respecter le code de la route. (8 traversées de route se trouvent sur le parcours).

PERSONNEL BENEVOLE POUR L’ORGANISATION DE LA MANIFESTATION :
Randonnée divisée en secteurs. Chaque commune ou association concernée assurera, sur environ 20 km, le balisage, le débalisage, l’encadrement des participants, le ravitaillement et les secours.
Soit au total 165 bénévoles.

ASSURANCE : la manifestation est couverte par la MAÏF-Hyères.

LES OBJECTIFS :
            Concrétiser par l’organisation de cette manifestation des liens qui unissent nos différentes communes et associations de : La Bastide, La Roque Esclapon, Mons, Seillans et Roquebrune sur Argens.
Créer en même temps une manifestation à la fois sportive et humanitaire dont les bénéfices serviront à financer des actions solidaires en France ou à l’étranger.
Faire en sorte que cette randonnée soit appréciée pour son circuit grandiose et merveilleux, et qu’elle puisse devenir une des manifestations les plus importantes dans notre département et notre région.

SOUTIENS :

• Maires des villes : de Roquebrune sur Argens, La Bastide, La Roque Esclapon, Mons et Seillans.
• Messieurs les Conseillers Généraux du Muy et de Comps.
• Offices du Tourisme et Comités des Fêtes des villes précédemment citées.
• Le Conseil Régional Provence- Alpes- Côte d’Azur.
• Divers partenaires.

EVOLUTION DU LACHENS-MER :

Participants : 146 en 2001 - 240 en 2002 - 470 en 2003  -  510 en 2004 -  640 en 2005 - 710 en 2006 740 en 2007 - 746 en 2008

Budget : 7 500 € en 2001 - 8 430 € en 2002  - 12 800 € en 2003 - 15 594€ en 2004 - 18 629€ en 2005 - 20 659€ en 2006 – 21 500€ en 2007 – 22 600€ en 2008

Participation à une aide humanitaire : 1 800 € en 2001   -  1 524 € en 2002   -  1 800 € en 2003      0 € en 2004   -  1 052€ en 2005 -  1234€ en 2006 - 2800€ en 2007- 1450€ en 2008

Nombre de participants en 2008 : 746 

Répartition : Locaux : Fréjus-St Raphaël-Draguignan-St Tropez (35km de rayon)      32%
                     Départements : Var et Alpes Maritimes                                            36%
                     Région : Bouches du Rhône et Alpes de Haute Provence                    19%
                     Hors région :                                                                                 13%
                    Participants ayant réservé un hôtel
                     soit 210 personnes en comptant les familles.
               Participants les plus éloignés : Bruxelles, Genève, Paris, Brest, Lille, Florence.

COMITE D’ORGANISATION 2009

Direction de l’épreuve : BRUN Gérard, RAFFIER Pierre, FERRARO Michel
Secrétariat :                    AYAS Rolland, CATUS Sylvie, CHAUDRON Chrystelle.
Logistique :                    LEMAITRE Patrick. VANAGUER Gilles

Responsables des bénévoles :
La Roque Esclapon :      M. BAKKER Président du Comité des Fêtes.
Mons :                             M. LIOZON Responsable de l’Office du Tourisme.
Seillans :                         M. PUGINIER Responsable du Club Cycliste et COLLOT Rémy
Roquebrune :                  M. MAYOL Rose
Les Issambres :               M Marchal Eric

Partenariat de la Mairie de Roquebrune – Représentants :
- de la MAIRIE :              M. VILLANOVA, Adjoint aux Sports.
                                        M. ROUSSEAU, Directeur du Service des Sports.
                                       
- de l’A.S.C.S.                 M.BRUN Gérard, Président et organisateur.
                                        Mme CHAUDRON Chrystelle.

1-    Circuit grandiose et merveilleux du sommet du Lachens (plus haut sommet du Var) jusqu’à la mer aux Issambres.
 Les participants emprunteront des sentiers pierreux, parfois mal stabilisés, en balcons, près d’escarpements, mais aussi sur de magnifiques pistes ou sentiers GR.
Cette randonnée s’adresse à des VTTistes confirmés se déplaçant en autonomie totale

2-   Cette rando à allure libre est organisée par l’ASCS. Elle est limitée à 750 participants.  
 Les bénéfices de cette journée seront versés pour deux actions solidaires :
 Au Mali: Mise en place d’un moulin à mil.
       En France : Participation aux « restos du cœur » de Roquebrune/Argens.

• L’organisateur est couvert par une police d’assurance responsabilité civile. Il décline toute  responsabilité en  cas d’accident ou de défaillance pour raison de santé, détérioration  ou vol de matériel pendant l’épreuve.

• Il est expressément indiqué que le participant pratique la rando sous sa propre responsabilité et qu’il doit fournir  une copie du certificat médical de non contre-indication à la pratique du VTT ou de sa licence datant de moins de 1 an.

      Assurance : Le licencié bénéficie de garanties accordées par l’assurance liée à sa licence.
      Il incombe aux autres participants non licenciés de s’assurer personnellement. Le 21 mai 2009 au départ de la rando pour éviter tout problème d’organisation et de  responsabilités, il ne sera effectué aucun remboursement aux concurrents absents ou à ceux qui ne présenteraient pas de certificat médical ou de licence.
      Le dernier délai pour se faire inscrire par correspondance est le 18 mai 2009.

• L’itinéraire sera balisé le plus discrètement possible. Six ravitaillements sont prévus. Le jour de la manifestation les 2/3 du parcours sont soumis à plusieurs demandes d’autorisation de circuler soit dans le domaine privé, communal ou domanial. Aussi nous vous recommandons de ne pas emprunter ce parcours en dehors du jour de la rando.

       Les organisateurs ne seront pas tenus responsables de la circulation de personnes à VTT  dans les terrains et chemins interdits avant et après le 21 Mai 2009.

• Port du casque obligatoire. Respect du code de la route et de l’environnement. Obligation d’assistance à un participant en danger.

• Le départ de la randonnée sera libre de 8h30 à 9h30 au départ du Lachens( pour le 100km) et à partir de 10h à ND des Selves (pour le 64km). Chaque participant devra se présenter au poste de pointage.   
  En  cas d’abandon il devra obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et lui remettre sa fiche de pointage. L’organisateur se réserve le droit d’arrêter ou de diriger celui-ci vers un itinéraire plus court.

• L’organisateur se réserve également le droit de modifier le tracé du parcours ainsi que le droit d’annuler l’épreuve pour cause d’intempéries, risques incendies ou autres…Dans le cas d’une annulation  et pour palier aux frais  d’organisation il ne pourra rembourser que la moitié des frais de participation

.9-   Pour permettre à tous les participants d’aller jusqu’à l’arrivée et à partir d’un horaire décidé par l’organisation, ceux-ci seront déviés sur un autre itinéraire plus court et balisé.

10-  Hors délais : A 16h30, pour des raisons de sécurité, les participants en retard sur l’horaire   seront arrêtés  au contrôle de Roquebrune (76kms). Ils seront transportés en bus sur le lieu d’arrivée ainsi que les participants qui souhaitent s’arrêter pour limiter leurs efforts.

11-  Vu l’article 18-1 de la loi  n°84610 du 16 juillet 1984 relative à l’organisation et à la promotion des activités physiques et sportives, en sa rédaction applicable en la cause ; l’organisateur d’une manifestation sportive est propriétaire des droits d’exploitation de l’image de cette manifestation, notamment par diffusion de clichés photographiques réalisés à cette occasion.